¿Su empresa ya implementó la Factura electrónica?

14 marzo, 2017

Por: David Andrés Buelvas

Aunque el plazo que calcula la Dian para que todas las empresas en Colombia hayan implementado el sistema es el año 2019, ya hay un buen número  de empresas habilitadas para generar la factura electrónica.

El ingeniero Óscar Moreno,  director de consultoría en F&M Óscar Moreno, explica las características que debe tener una factura electrónica, según la DIAN.

  • Utilizar formato electrónico de generación XML estándar.
  • Llevar numeración consecutiva.
  • Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica.
  • Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
  • Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Moreno resalta que  entre los beneficios está: Ahorro de tiempo, espacio de almacenamiento, dinero y además, facilita los métodos de pago. También permite hacer procesos de búsqueda de liquides con ‘factoring’ electrónico.

Resalta otras ventajas como:

  • Información en línea respecto del IVA recaudado.
  • Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.
  • Conocer el valor total de la venta en forma real, máximo en las 48 horas siguientes a la operación.
  • Posibilidad de realizar cálculos de lo potencialmente recaudado por IVA, por hora, por día o mes; así como valores que se podrían devolver por concepto de IVA a cada contribuyente.
  • Cuidado y protección del medio ambiente a través de la disminución del uso del papel, conectividad internacional e información confiable.
  • Mejora la gestión de cobro.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.
  • Mejora la relación cliente/Proveedor.